PRIVACY POLICY

個人情報保護方針
制定年月日 2017年10月1日
最終改正年月日 2025年7月1日

株式会社 桐生（以下「当社」）は個人情報保護の重要性を認識し、適切に利用し、 保護することが社会的責任であることを認識し、本人の権利の保護、個人情報に 関する法規制等を遵守いたします。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報マネジメントシステムを構築し、 最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に意識しながら、 その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

  1. 当社は、事業目的に合致した個人情報の適切な取得・利用及び提供を行い、 特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行いません。 また、そのための措置を講じます。
  2. 当社は個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
  3. 当社は、個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対して、合理的な安全対策を講じて防止する個人情報セキュリティ体制を構築し継続的に向上させます。 また、万一の際には速やかに是正処置を講じます。
  4. 当社は、個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応を致します。
  5. 個人情報マネジメントシステムは当社を取り巻く環境の変化と実状を踏まえ、 適時・適切に見直して、その改善を継続的に行います。
株式会社 桐生
代表取締役 中澤 一視
【お問合せ窓口】
個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けています。
〒108-0014 東京都港区芝4-3-7 エムジー田町ビル3F
株式会社 桐生 個人情報に関するお問い合わせ窓口
TEL:03-6722-6728 （受付時間 9時～17：00）

PUBLICATION

個人情報に関する公表文
■ 個人情報の利用目的
当社は取得する個人情報を以下に示す目的で利用します。
  1. お客様が個人情報を提供された場合は、当社が本方針に則って個人情報を利用することをお客様が許諾したものとします。
    • お客さまから注文された商品をお届けするため
    • お客様から寄せられたご意見、お問い合わせ、ご希望にお応えするため
    • 商品やイベント等のご案内メールを配信するため
    • お客様にとってより良く価値のある商品の開発、改善やサービスを提供するため
    • その他、なんらかの理由でお客様と接触する必要が生じた時のため
  2. 前項以外の方法により取得する個人情報の目的
    • お取引先の個人情報
      当社のソフトウエア開発、情報処理業務及びエコ事業におけるサービス
      の提供、お取引様とのご連絡、契約、アフターサービスなどに利用
    • 協力会社の技術者情報
      技術者の保有スキルを確認のために利用
    • 採用応募者の個人情報
      採用選考及びそれにともなう諸連絡などに利用
    • 当社の従業員情報
      人事労務管理、福利厚生、健康管理、セキュリティ管理などに利用
■ 保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項の周知

当社で保有している保有個人データに関してご本人様または代理人様からの保有データ の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、 消去及び第三者への提供の停止）の請求及び第三者への提供の停止の請求 （以下「開示等の請求」という）につきましては、次の要領で対応させて頂きます。

  1. 事業者の名称
    株式会社 桐生 〒108-0014 東京都港区芝4-3-7 エムジー田町ビル3F
    代表取締役 中澤 一視
  2. 個人情報保護管理者
    常務取締役
    （連絡先 03-5722-6728）
  3. 保有個人データの利用目的
    1)個人のお客様情報
    • お客様サポートのため
    • ご利用履歴管理のため
    • 当社サービスご案内のため
    • お問い合わせ対応のため
    2)お取引様担当者情報
    当社のソフトウエア開発、情報処理業務及びエコ事業におけるサービスの提供、お取引様とのご連絡、契約、アフターサービスなどのため
    3)当社への採用応募者情報
    採用応募者への連絡と当社の採用業務の管理のため
    4)当社従業員情報
    人事労務管理、福利厚生、健康管理、セキュリティ管理などのため
    5)特定個人情報
    番号利用法に定められた利用目的のため
  4. 保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
    5. 〒108-0014 東京都港区芝4-3-7エムジー田町ビル3F
    株式会社 桐生
    個人情報に関するお問い合わせ窓口
    連絡先03-5722-6728
  5. 当社の加入する認定個人情報保護団体について
    6. 現在、当社の加入する認定個人情報保護団体はありません。
  6. 開示などの求めに応じる手続き
    7. 開示などの求めがございます場合には、上記個人情報に関するお問い合わせ 窓口までご連絡をお願いします。請求に必要な手順の説明や申請に必要な書類などをお送り致します。 郵送での利用目的の通知または開示のお求めについては実費を勘案して 1回のお求めに対し、郵便為替1,000円にて手数料をいただきます。
  7. 個人情報の取扱い体制や安全管理のために講じている措置
    8. 1)基本方針
    個人データの適性な取扱いを確保するため、「個人情報保護方針」を定め、社内に周知徹底するとともに、 一般の方も入手できるようWebページで更改しています。 2)個人データの取扱いに係る規律の整備
    取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに取扱い方法、責任者・担当者 及びその任務等について個人情報の取扱い手順を定め、規定文書としてまとめ、 社内に周知しています。 3)組織的安全管理措置
    ① 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを扱う 従業者及びその従業者が取り扱う個人データの範囲を明確にし、法や取扱既定 に違反している事実や兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整えています。 ② 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、 他部署や外部の者による監査を実施しています。 4)人的管理措置
    ① 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施 しています。 ② 全従業者から個人データを含む秘密保持に関する誓約書の提出を受けています。 5)物理的安全管理措置
    ① 取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の閲覧を 防止するため、取り扱う区域を限定しています。 ② 個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退出管理及びも持ち込む機器等 の制限を行っています。 ③ 個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制御を行っているサーバー に保管しています。 6)技術的安全管理措置
    ① アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲 を限定しています。 ② サーバーなどへの外部からの不正アクセスを防ぐため、ファイヤーウォール などを導入しています。また、コンピューターウイルスなどの不正ソフトウエア への対策を行っています。 ③ 電子データの通信には、暗号化するなどの漏洩対策を行っています。
以上